Spesso la gestione di un’azienda è così complessa che utilizzare strumenti base (come semplici fogli di calcolo) o dispersivi non può che incidere negativamente sulle performance. 

Un software gestionale aiuta a tenere traccia di importanti informazioni aziendali e a gestire con facilità alcune aree come ordini, magazzino, fatture, iniziative di marketing e così via.

Indipendentemente dalle dimensioni dell’impresa l’organizzazione è un aspetto fondamentale per evitare sprechi di tempo e di risorse, che rischiano di ripercuotersi sui profitti aziendali, sulla gestione del lavoro del team e sul servizio offerto ai clienti finali. E in questo un’agenzia funebre non fa eccezioni. 

Sul mercato esistono diverse soluzioni, ma bisogna prestare attenzione alla facilità di utilizzo e alle funzionalità più in linea con le proprie esigenze. 

Partiamo però dalla base: perché dovresti adottarne uno? Ecco 3 buoni motivi per integrare un gestionale nelle imprese funebri.

1. Gestione efficace, rapida e senza sprechi dell’agenzia funebre

I contesti aziendali attuali sono sempre più frenetici e non è difficile perdersi qualche pezzo per strada.

Grazie a un software gestionale i processi possono essere automatizzati e si può svolgere così ogni attività con maggiore accuratezza e più rapidità.

Un esempio? La produzione dei documenti necessari a espletare un servizio funebre, che un tempo prevedeva una lunga compilazione a mano e dunque la possibilità di sbagliare. Con le funzionalità automatizzate e la pre-compilazione puoi evitare sprechi, riducendo al minimo gli errori.

O ancora, la produzione dei materiali grafici per i servizi funebri (manifesti, ricordini, prelapidi e così via): alcuni gestionali hanno integrato al loro interno un editor grafico – vedi il nostro Giotto – con cui è possibile realizzare con facilità contenuti visivi in diversi formati e per varie finalità grazie ai template, agli sfondi e agli elementi già presenti in piattaforma. Ed essendo integrato con il database i dati del defunto vengono importati automaticamente… così l’unico “pensiero” è personalizzare a proprio piacimento la grafica finale in pochi clic. 

Insomma, migliorando le attività di routine potrai concentrarti sulle attività più importanti.

2. Controllo a 360° dei servizi in agenzia

Il cuore dell’attività è la gestione dei servizi funebri in tutte le loro fasi. Un buon software ti consente di archiviare in digitale tutte le informazioni e di recuperarle facilmente, dall’anagrafica del defunto ai pagamenti. In più ti consente di avere una visuale completa su scadenze, attività e promemoria, nonché aiutarti nella gestione dei necrofori e nella gestione delle stanze se si tratta di case funerarie.

Grazie alla diffusione dei sistemi in cloud è possibile accedere a ciò che è necessario anche da remoto, quando non sei fisicamente in ufficio, e in qualunque momento.

Un gestionale come Eterno consente, tra le altre cose, di pubblicare direttamente necrologi online, un aspetto complementare della gestione del servizio funebre. E che ha anche una serie di benefici sul marketing aziendale: aiuta ad aumentare la visibilità dell’agenzia funebre sul territorio e di conseguenza la possibilità di far entrare potenziali nuovi clienti. 

Per approfondire puoi leggere il nostro articolo: https://onoranzefunebricloud.com/perche-unagenzia-funebre-dovrebbe-avere-la-sua-identita-di-brand/

3. Monitoraggio di tutte le aree aziendali

Con un gestionale si può coordinare in modo integrato, tramite un’unica piattaforma, ogni aspetto organizzativo dell’azienda.

Questo strumento offre la possibilità di condurre in modo semplice e veloce analisi sull’andamento di tutte le attività: puoi avere sempre sotto controllo tutti i dati economici ed operativi della tua agenzia così da pianificare e monitorare le tue entrate e uscite.

Specialmente per quel che riguarda la gestione amministrativa, puoi creare in un clic preventivi e fatture e inviare queste ultime direttamente all’Agenzia delle Entrate. Tieni traccia dei pagamenti ricevuti e delle varie scadenze ricevendo notifiche direttamente nel gestionale.

Una migliore organizzazione delle informazioni ti consente inoltre di coordinare i tuoi collaboratori, stabilendo e dividendo le attività e velocizzando così le operazioni.

Anche per quel che riguarda il magazzino, un’organizzazione efficiente delle merci in deposito è importante per tenere sotto controllo le scorte e la loro movimentazione.

In conclusione, perché usare un gestionale nella tua impresa funebre?

Questi specifici software realizzati spesso su misura permettono di ottimizzare la gestione aziendale e migliorare i processi di produzione, di vendita, il rapporto con fornitori e con i clienti, nonché la gestione amministrativa e contabile.

Tutto ciò si traduce in maggiore efficienza aziendale, maggior profitto, migliore organizzazione e risparmio di tempo. In pratica lavori meglio e raggiungi più in fretta i tuoi obiettivi.

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